Vacature administratief medewerker

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Data is niet meer weg te denken als cruciaal onderdeel van ons leven. Waar we ook zijn, willen we up-to-date data om beslissingen te nemen. Door data te gebruiken in combinatie met technologie kan je klanten beter in kaart brengen en benaderen. Je kan ze de juiste boodschap via het juiste kanaal geven. Door je bedrijf door een digitale ‘data’ transformatie te halen, ga je voorsprong krijgen op je competitors.

Wie is CrossPoint?

Crosspoint is een Belgisch bedrijf met meer dan 15 jaar ervaring, gespecialiseerd in data intelligence, customer experience en custom development. We zijn dan ook ideaal geplaatst om klanten te helpen met projecten onafhankelijk van bedrijfsgrootte of fase van het project. Interesse om mee te bouwen aan dit verhaal?

Jouw verantwoordelijkheden

Als onthaal- en administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in een enthousiast team. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden met betrekking tot het correct en efficiënt vastleggen, verwerken en opvolgen van orders. Je bent eveneens het centrale aanspreekpunt binnen onze onderneming.

Je takenpakket biedt elke dag veel variatie

• Beheer van de algemene mailbox en briefpost, receptie,…
• Allerhande administratie met betrekking tot gebouw (boeken van zalen voor meetings, lunch voorzien), opleidingen, sollicitanten, plaatsen bestellingen,…
• Daarnaast zal je ook instaan voor de facturatie en orderverwerking van enkele van onze dochterondernemingen.
• Administratieve voorbereiding van de inkomende facturen voor onze boekhouding.
• Je verwerkt orders.
• Je maakt de facturen op en verstrekt diverse informatie.
• Je onderhoudt dagelijks contact (via telefoon, e-mail) met onze bedrijven voor alle administratieve vragen.
• Je staat in voor het optimaliseren van bestaande administratieve processen en werkt mee aan verbetertrajecten.

Jouw profiel

• Je kan heel vlot werken met MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Je werkt heel nauwkeurig, je bent loyaal en heel discreet.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een zorgend karakter en werkt graag ondersteunend en servicegericht naar klanten en collega’s toe.
• Je bent flexibel in je takenpakket en enthousiast in alles wat je doet.
• Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands, Engels en je kan je aardig behelpen in het Frans.
• Je bent stressbestendig.
Wij zoeken iemand die enorm gemotiveerd is om er samen met ons iets van te maken!

Ons aanbod

• Werken in een groeiende omgeving in een superfijn team met tal van mooie uitdagingen.
• Een competitief salaris aangevuld met een interessant pakket aan extralegale voordelen.
• Veel verantwoordelijkheden en stimulans tot persoonlijke groei.
• Flexibiliteit in verlofplanning, werkuren en thuiswerk.
• Een uitdagende, gevarieerde functie.
• Een weinig hiërarchische, no-nonsense overlegcultuur waarbij zelfstandigheid, teamspirit en korte communicatielijnen centraal staan.
• De leuke drink in de zomer, die teambuilding, padellen over de middag, ja hoor – wij doen het ook.

Interesse?

Als dit iets voor jou lijkt, laat je info na via thomas.doutreligne@csps.be of bel +32 472 65 70 47. Is dit niet de rol die je zoekt, maar heb je interesse in ons bedrijf? Geef toch een seintje en we nemen contact op.